Funktionen
Alles, was dein Postfach mitbringt
E-Mail mit automatischen Eingangsregeln, Adressbuch mit digitaler Visitenkarte, Familien-Kalender, Notizzettel, persönlichem Anti-Phishing-Code, installierbar als App mit Push-Benachrichtigungen und ein ehrlich gemeintes Sicherheits-Paket, in jedem Tarif enthalten, über den Browser oder deine Lieblings-Apps nutzbar.
Dein Postfach bei gtgmail.de, mit allem, was du für den Alltag brauchst, plus smarten Helfern im Webmail.
- Senden und Empfangen über IMAP, SMTP und JMAP mit jedem E-Mail-Programm
- Automatische Einrichtung: Thunderbird braucht nur Adresse und App-Passwort, die Server findet es von selbst (Autoconfig und SRV-Einträge)
- Webmail direkt im Browser, ohne Installation, von überall erreichbar
- Send Later: Mails verfassen und auf Wunsch-Termin planen, jederzeit stornierbar
- Tracking-Pixel-Blocker: externe Bilder & 1×1-Tracker werden standardmäßig blockiert
- DMARC/SPF/DKIM-Anzeige bei jeder eingehenden Mail. Phishing fällt sofort auf
- Ordner, Filter, Regeln, Aliase, plus SPAM- und Virenschutz
Eingangsregeln & Filter
Lass deinen Posteingang für sich arbeiten. Mails landen automatisch in den richtigen Ordnern und bestehende kannst du in einem Schritt nachsortieren.
- Match nach Absender-Adresse, ganzer Domain (z. B. @newsletter.example.de) oder Betreff
- Ordnerziel frei wählbar, auch eigene Ordner, nicht nur Standard
- „Auf bestehende Mails anwenden“: verschiebt vergangene Treffer in einem Rutsch
- Mehrere Regeln pro Postfach, Reihenfolge wählbar, jederzeit deaktivierbar
- Eigener Hintergrund-Worker prüft die Regeln serverseitig im IMAP, kein Browser nötig
- Beim Markieren als Spam wird optional automatisch eine Absender-Regel angeboten
App-Installation & Push-Benachrichtigungen
gtgmail.de ist eine richtige App. Installier sie auf Handy, Tablet oder Desktop, lass dich bei neuer Mail benachrichtigen, ganz ohne App-Store.
- Installierbar als PWA auf Android, iOS, Windows, macOS und Linux: eigenes Icon, Splashscreen, Vollbild
- App-Shell wird offline gecached, API-Calls laufen always-fresh
- Push-Benachrichtigung bei neuer Mail, mit Absender und Betreff, auch wenn die App geschlossen ist
- Push pro Gerät unabhängig. Aktivierst du z. B. nur am Handy, bekommt der Laptop nichts
- Eigene VAPID-Keys auf unserem Server, keine Firebase-Anbindung im Frontend
- Auf iOS funktioniert Push nach Hinzufügen zum Home-Bildschirm (ab iOS 16.4)
Sicherheit & Konto
Du behältst die Kontrolle. Sieh, wer wann eingeloggt war und melde fremde Geräte mit einem Klick ab.
- Login mit Passkey (Touch-ID, Face-ID, Hardware-Key), Passwort optional abschaltbar
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) mit beliebiger Authenticator-App
- App-Passwörter für Mailprogramme: je Gerät ein eigenes Passwort, einzeln widerrufbar, dein Hauptpasswort bleibt im Tresor
- OpenPGP Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (optional): Schlüssel bleiben in deinem Browser
- Eingangsverschlüsselung (optional): eingehende Mails werden ab Zustellung so verschlüsselt, dass selbst wir sie nicht lesen können
- Aktive Sessions: alle Geräte sehen, einzeln oder alle abmelden
- Login-Historie: jeder Anmelde-Versuch nachvollziehbar (Methode, IP-Bereich, Zeit)
- Login-Benachrichtigung per Mail bei Anmeldung von neuem Gerät / Standort
Persönlicher Sicherheitscode
Phishing erkennt man nicht mehr am schlechten Deutsch. Manche Fälschungen sehen perfekt aus. Mit deinem persönlichen Sicherheitscode hast du eine eindeutige Antwort, ob eine Mail wirklich von uns kommt.
- Kurze Phrase frei wählbar: Wort, Satz oder Emoji-Kombi (z. B. „Salzteig 42 🌶️“)
- Wird oben in jeder System-Mail von gtgmail.de angezeigt (HTML und Text)
- Fehlt die Phrase oder stimmt sie nicht, ist es garantiert kein echtes gtgmail.de
- Jederzeit im Dashboard unter Profil → Sicherheit änderbar
- Auch geteilte Familien-Mitglieder bekommen ihren eigenen Code
- Wir speichern den Code so, dass auch ein kompromittiertes Backend ihn nicht in Phishing-Mails einbauen kann
Cloud-Speicher
Dokumente, Fotos und kleine Videos, sicher abgelegt direkt im Dashboard. Der Speicher kommt aus dem Pool deines Tarifs, ohne Aufpreis.
- Jede Datei wird auf unseren Servern verschlüsselt gespeichert, in Deutschland
- Nichts wird veröffentlicht oder geteilt. Deine Dateien sieht nur dein Konto
- Mails und Cloud teilen sich deinen Tarif-Speicher automatisch
- Hochladen, herunterladen, löschen im Dashboard unter Cloud, bis 100 MB je Datei
- Mehr Platz jederzeit über die Speicher-Addons, ohne Tarifwechsel
Tarnadresse
Eine zufällig erzeugte Zweitadresse wie „wolke-anker-47@gtgmail.de“ für alles, dem du deine echte Adresse nicht geben willst: Gewinnspiele, Shops, Foren.
- Wird gewürfelt (Wort-Wort-Zahl), absichtlich ohne jeden Bezug zu deinem Namen
- Post daran landet ganz normal in deinem Posteingang
- Jederzeit mit einem Klick gegen eine neue austauschbar, etwa wenn Werbung kommt
- Nur zum Empfangen: Antworten gehen sichtbar von deiner echten Adresse raus
- In jedem Tarif enthalten, einzurichten unter Postfächer → Tarnadresse
Pool-Speicher & Addons
Dein Tarif bringt einen Gesamt-Speicher. Bei Starter und Plus verwaltet er sich von selbst, in den Familien-Tarifen gibst du jedem Mitglied ein Speicher-Budget. Brauchst du mehr, kaufst du einzelne Addons dazu, ohne Tarifwechsel.
- Starter 3 GB · Plus 10 GB · Familie 20 GB · Familie Max 50 GB
- Familien-Tarife: Speicher-Budget pro Mitglied, jederzeit anpassbar
- Addons: +10 / +20 / +50 GB Speicher, +1 / +3 Postfächer, +3 / +5 / +10 Aliase
- Jedes zusätzliche Postfach-Addon bringt automatisch +5 GB Pool mit
- Addons laufen synchron zum Haupttarif, Kündigung jederzeit zum Periodenende
- Bei Pool-Überbelegung bleiben Inhalte erhalten. Du bekommst eine Warnung, keine Löschung
KI-Textprüfung & Assistent
Textprüfung und Umformulieren sind in jedem Tarif enthalten, ohne Aufpreis. Wer mehr will, bucht den Assistenten dazu: Auskunft zum eigenen Konto, Mails zusammenfassen und einordnen, Termine daraus übernehmen. Er liest nur, wenn du ihn fragst. Und senden kann er nichts. 9,99 € im Monat, monatlich kündbar.
- Ohne Abo in jedem Tarif: Textprüfung im Schreibfenster. Starter 10, Plus 20, Familie 30, Familie Max 50 Vorgänge pro Tag
- Rechtschreibung, Kürzen, Höflicher, Förmlicher, Lockerer, Professionell und Nachdrücklich
- Die kostenlose Info-Box im Konto beantwortet Fragen zu gtgmail und zeigt mit einem Klick, wo du was einstellst
- Mit Abo: Auskunft zu Tarif, Speicher, Sendelimit und zur Einrichtung, mit den echten Zahlen deines Kontos
- Mails zusammenfassen, einordnen, auf Phishing prüfen. Erst nach ausdrücklicher Freigabe, jederzeit widerrufbar
- Termine aus einer Mail mit einem Klick in den Kalender übernehmen. Vorgeschlagen wird vom Assistenten, eingetragen von dir
- Kein Vorauslesen, keine Auswertung im Hintergrund, kein automatisches Zusammenfassen beim Öffnen
- Er sendet, löscht und bucht nichts. Jeder Vorschlag wird erst mit einem Klick übernommen
- Ende-zu-Ende verschlüsselte Mails zeigst du ihm einzeln und nur, wenn du willst. Dein privater Schlüssel verlässt den Browser nicht
- Verarbeitung bei DeutschlandGPT (deutsches Unternehmen) in der EU bzw. dem EWR, mit AVV nach Art. 28 DSGVO, ohne Training mit deinen Inhalten
- Mit Abo: 500 Aktionen im Monat. Die Textprüfung steigt auf 80 Vorgänge pro Tag
- Verbrauch jederzeit sichtbar, Warnung per Mail bei 80 und 100 Prozent
Familie: Sub-Accounts
Im Familie-Tarif gibst du deinem Partner oder einem Kind einen eigenen Login mit eigenem Postfach. Jedes Familienmitglied bekommt seinen privaten Zugang. Du bleibst der Vertragsinhaber.
- Bis zu 2 Sub-Accounts im Tarif Familie, bis zu 4 im Tarif Familie Max
- Einrichtung per Dashboard mit Setup-Link (48 h gültig) oder optionaler Einladungs-Mail
- Sub-Account meldet sich direkt mit seiner Postfach-Adresse an
- Sub-Accounts sehen nur ihr eigenes Postfach, keine Rechnungen oder Tarifänderungen
- Rechnung und Pool-Speicher bleiben beim Hauptaccount
- Sub-Account kann selbst Passwort, 2FA und Signatur verwalten
Externe Mail-Konten
Nutze gtgmail.de als E-Mail-Client für deine bestehenden Adressen, in jedem Tarif enthalten. Starter bindet bis zu 5 externe Konten ein, Plus/Familie/Familie Max jeweils bis zu 10.
- Outlook, Hotmail, Live & Office 365 per OAuth (Microsoft) verbinden, ohne Passwort-Eingabe
- Gmail / Google Workspace per App-Passwort verbinden (3-Klick-Anleitung im Dashboard)
- GMX, WEB.DE, T-Online, mailbox.org, Posteo, iCloud, Yahoo & viele mehr per IMAP
- Auch eigene IMAP-/SMTP-Server (z. B. STRATO, IONOS, 1&1) manuell hinzufügen
- Verbindung wird vor dem Speichern getestet, Anmeldedaten verschlüsselt abgelegt
- Alle Konten in einer Oberfläche, jeweils mit eigenem Posteingang und Ordnerbaum
Adressbuch
Alle Kontakte an einem Ort, organisiert, synchronisiert und immer griffbereit.
- Kontakte erstellen, bearbeiten und in Gruppen organisieren
- Import und Export über vCard und CSV
- Verteiler anlegen für schnellen Gruppenversand
- Profilbilder für Kontakte und Verteiler hinterlegen
- Nachrichten direkt aus dem Adressbuch verfassen
- Synchronisation über CardDAV mit Smartphones und Desktop-Programmen
Digitale Visitenkarte & QR-Code
Teile deine Kontaktdaten ohne Drittanbieter: vCard 3.0 als Datei oder QR-Code, alles direkt im Browser erzeugt. Nichts wird hochgeladen.
- Felder: Name, E-Mail, Telefon, Firma/Organisation, Webseite, Notiz
- Download als .vcf, direkt importierbar in iOS-Kontakte, Android, Outlook & Thunderbird
- QR-Code clientseitig generiert (keine Google-/Drittanbieter-API)
- QR als PNG speichern, ablegen in der Foto-App, ausdrucken oder per Messenger teilen
- Eigene Visitenkarte im Profil + Visitenkarte für jeden Adressbuch-Kontakt einzeln
- Bewusst keine Wallet-Anbindung an Apple/Google: „100 % bei dir“ bleibt 100 % bei dir
Kalender
Termine, Wiederholungen und Erinnerungen, übersichtlich im Browser, mit Mail-Erinnerung an die richtige Adresse.
- Termine anlegen mit Uhrzeit, Ganztag oder mehreren Tagen: geführte Eingabe statt Datums-Rätselraten
- Wiederholungen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) per RRule
- Mail-Erinnerung an dein Postfach, an die Recovery-Adresse oder beide
- Monats-Sprung mit «‹ ›» und Jahres-Sprung mit «« »» direkt im Header
- Termin-Übersicht erscheint auch auf der Mail-Startseite (kommende Termine)
- Ortzeit-Anzeige, vollständige Datums-Formate auch bei Jahreswechsel
Notizzettel & Familien-Kalender
Frisch im Dashboard: ein farbiger Notizzettel für dich allein und ein Familien-Kalender, in dem du Termine pro Stück oder als Bulk auf einen Schlag teilst.
- Notizen mit 6 Farben, Anpinnen, schneller Volltext-Suche (privat, nur für dich)
- Verschlüsselt gespeichert: Notizen, Kontaktdaten und Termine liegen mit AES-256 verschlüsselt in der Datenbank, nicht im Klartext
- Familien-Kalender mit beidseitiger Opt-in-Logik (privat by default)
- Pro Termin entscheiden: privat oder mit Familie geteilt
- Bulk-Knopf: alle bestehenden eigenen Termine in einem Schritt freigeben
- Geteilte Termine sind farbig nach Besitzer markiert (Familien-Badge)
- Familienmitglieder sehen Termine nur lesend. Nur der Besitzer ändert oder löscht
Offene Standards · JMAP
Für alle, die es genauer wissen wollen: JMAP
IMAP, das Protokoll hinter fast jedem Mail-Programm, stammt aus den 80er-Jahren. Es funktioniert, aber es plaudert. Für einen einzigen Abgleich stellt ein Mail-Programm viele kleine Einzelfragen nacheinander. Auf einer Mobilfunk-Verbindung summiert sich jede dieser Runden zu spürbarer Wartezeit und verbrauchtem Akku. JMAP ist der offizielle Nachfolger (standardisiert von der IETF, dem Gremium hinter den Internet-Standards): Ein Mail-Programm stellt eine Frage und bekommt eine Antwort mit allem, was sich geändert hat.
Klassisch: IMAP
- 1Welche Ordner gibt es?
- 2Wie viele ungelesen in Ordner 1?
- 3… und in Ordner 2, 3, 4?
- 4Gibt es neue Mails?
- 5Wie lauten Betreff und Absender?
- 6Haben sich Markierungen geändert?
Jede Zeile ist eine eigene Runde zwischen Handy und Server.
Modern: JMAP
- 1„Was hat sich seit eben geändert?“
- ✓Eine Antwort: Ordner, Zähler, neue Mails, Markierungen. Fertig.
Schneller Abgleich, weniger Datenverbrauch, längere Akkulaufzeit.
Fast einzigartig in Deutschland
JMAP bietet hierzulande nur eine Handvoll Anbieter an. Wir gehören dazu: Server jmap.gtgmail.de, Anmeldung mit deiner Adresse und einem App-Passwort.
Nichts wird dir weggenommen
IMAP und SMTP laufen unverändert weiter, mit jedem Programm. JMAP ist ein Zusatzangebot für Programme, die es schon können. Thunderbird baut es gerade ein.
Einrichtung ohne Rätselraten
Thunderbird richtet sich mit Name, Adresse und App-Passwort vollautomatisch ein. Für alle anderen Programme stehen die Serverdaten auf der Hilfe-Seite und im Dashboard.